1. Về Công tác quản lý, sử dụng chứng thư số chuyên dùng

    a) Đối với chứng thư chữ ký số của cơ quan, tổ chức

    (1) Trường hợp sáp nhập nhiều xã, phường thành đơn vị xã mới với tên gọi mới: thực hiện quy trình thay đổi nội dung thông tin với một chứng thư chữ ký số của UBND xã được sáp nhập theo tên của xã mới và thu hồi các chứng thư chữ ký số của UBND các xã được sáp nhập còn lại

    - Ví dụ: Xã Quỳnh Nhai được thành lập sau khi sắp xếp thị trấn Mường Giàng và các xã Chiềng Bằng, Chiềng Khoang, Chiềng Ơn, thực hiện như sau:

    + Thay đổi thông tin chứng thư số của UBND thị trấn Mường Giàng thành UBND xã Quỳnh Nhai (thuộc UBND tỉnh) để tiếp tục sử dụng.

    + Thực hiện thu hồi chứng thư số của UBND các xã Chiềng Bằng, Chiềng Khoang, Chiềng Ơn.

    (2) Trường hợp sáp nhập nhiều xã, phường thành đơn vị xã mới và giữ nguyên tên của một xã: Thay đổi thông tin cơ quan quản lý cấp trên của chứng thư chữ ký số UBND xã được giữ nguyên tên để tiếp tục sử dụng và thực hiện quy trình thu hồi chứng thư chữ ký số đối với UBND các xã được sáp nhập còn lại.

    Ví dụ: Xã Chiềng Hặc được thành lập sau khi sắp xếp các xã Chiềng Hặc, Tú Nang, Mường Lựm, thực hiện như sau:

    + Thay đổi thông tin chứng thư số của UBND xã Chiềng Hặc (từ UBND xã Chiềng Hặc thuộc UBND huyện Yên Châu) thành UBND xã Chiềng Hặc (thuộc UBND tỉnh) để tiếp tục sử dụng.

    + Thực hiện thu hồi chứng thư số của UBND các xã Tú Nang, Mường Lựm.

    Sở Khoa học và Công nghệ kiến nghị phương án theo phụ lục I gửi kèm

    (3) Trường hợp các xã không thực hiện sáp nhập (bao gồm 7 xã: Mường Lèo, Mường Lạn, Phiêng Khoài, Suối Tọ, Ngọc Chiến, Mường Bám, Tân Yên): thực hiện thay đổi thông tin cơ quan quản lý cấp trên (từ UBND huyện thành UBND tỉnh) và tiếp tục sử dụng chứng thư số hiện có.

    (4) Đối với các cơ quan chuyên môn thuộc UBND các huyện, thị xã, thành phố: UBND xã dự kiến sẽ tiếp nhận trụ sở của UBND huyện có trách nhiệm tổng hợp chứng thư của các cơ quan chuyên môn thuộc UBND cấp huyện để thực hiện thu hồi chứng thư chữ ký số theo quy định.

    b) Đối với chứng thư chữ ký số của cá nhân

    - Thực hiện quy trình thay đổi nội dung thông tin chứng thư chữ ký số theo thông tin của cơ quan mới hoặc đề nghị thu hồi chứng thư chữ ký số trong trường hết nhu cầu sử dụng.

    - UBND xã mới sau sắp xếp có trách nhiệm tổng hợp, gửi yêu cầu về Cục Chứng thực số và Bảo mật thông tin.

    2. Về Công tác quản lý thiết bị lưu khóa (USB Token)

    a) Thiết bị lưu khóa của tổ chức

    - Thiết bị lưu khóa (USB Token) chứa chứng thư số tổ chức của UBND huyện và các cơ quan chuyên môn trực thuộc UBND cấp huyện: thực hiện bàn giao toàn bộ thiết bị lưu khóa bí mật cho UBND xã dự kiến sẽ tiếp nhận trụ sở của UBND huyện để thực hiện thu hồi.

    Ví dụ: UBND xã Vân Hồ có trách nhiệm tiếp nhận, quản lý Thiết bị lưu khóa của UBND huyện Vân Hồ và các cơ quan chuyên môn thuộc UBND huyện khi kết thúc hoạt động để thực hiện thu hồi gửi về Cục Chứng thực số và Bảo mật thông tin.

    - Thiết bị lưu khóa (USB Token) chứa chứng thư số tổ chức của UBND các xã thuộc diện sáp nhập: UBND xã mới có trách nhiệm tiếp nhận, quản lý các thiết bị của xã được sáp nhập để thực hiện thu hồi.

    Ví dụ: UBND xã Chiềng Hặc tiếp nhận, quản lý Thiết bị của UBND các xã Tú Nang, Mường Lựm để thực hiện thu hồi gửi về Cục Chứng thực số và Bảo mật thông tin.

    b) Thiết bị lưu khóa của cá nhân: Cán bộ, công chức, viên chức khi không còn nhu cầu sử dụng chứng thư chữ ký số chuyên dùng công vụ thì bàn giao thiết bị lưu khóa bí mật cho cơ quan, tổ chức quản lý trực tiếp theo quy định.

    3. Về Hồ sơ yêu cầu chứng thực

    Quy trình thay đổi thông tin chứng thư số, thu hồi chứng thư số do cơ quan mới thực hiện sau khi có quyết định của cấp có thẩm quyền về việc sáp nhập, thành lập cơ quan, đơn vị:

    - Văn bản đề nghị thay đổi thông tin theo Mẫu số 04 tại Phụ lục kèm theo Nghị định 68/2024/NĐ-CP

    - Văn bản đề nghị thu hồi chứng thư số theo Mẫu số 05 tại Phụ lục kèm theo Nghị định 68/2024/NĐ-CP

    Các biểu mẫu được đăng tải tại địa chỉ https://dichvucong.ca.gov.vn/page/taitainguyen/BMQL

    4. Đồng thời, Giám đốc Sở Khoa học và Công nghệ cũng giao cho Trung tâm Công nghệ thông tin và Kiểm định Chuẩn bị tốt các phương án, phân công viên chức kịp thời tiếp nhận cấp mới, điều chỉnh thư điện tử công vụ của tổ chức, cá nhân thuộc UBND các xã sau sắp xếp để thực hiện thay đổi thông tin của chứng thư chữ ký số chuyên dùng công vụ theo quy định.